Cuando necesitas actualizar muchos documentos a la vez — volver a sincronizar un lote de URL, archivar el contenido del año pasado o pasar un conjunto de borradores a Publicado — la barra de acciones flotante es más rápida que abrir cada documento uno por uno.

Selección de documentos

Hay dos formas de seleccionar:

• Casillas de las filas — Haz clic en una casilla a la izquierda de una fila. La casilla aparece al pasar el cursor.

• Casilla del encabezado — Haz clic en la casilla del encabezado de la tabla para seleccionar o anular la selección de todas las filas visibles.

La barra de acciones flotante aparece en la parte inferior de la pantalla en cuanto se selecciona la primera fila. El contador muestra {selected}/30 seleccionados.

⚠️ Límite de 30 documentos por lote

Los endpoints de acciones masivas procesan hasta 30 documentos a la vez. El contador muestra tu progreso con respecto a este límite. Para actualizar más documentos, ejecuta la acción por lotes.

Acciones masivas disponibles

Sincronizar

Vuelve a obtener el contenido más reciente de los documentos seleccionados basados en URL. Los documentos que no sean URL se omiten silenciosamente.

Usa Sincronizar cuando:

• Se ha actualizado un lote de páginas de origen (por ejemplo, una actualización de políticas o el lanzamiento de un producto).

• Necesitas una actualización más rápida que la frecuencia programada.

Establecer estado

Abre un cuadro emergente con Producción, Borrador, y Archivado opciones. Todos los documentos seleccionados pasan al estado elegido en una sola llamada a la API.

Usa Establecer estado cuando:

• Pasas un lote de borradores a Publicado después de validarlos.

• Archivas el contenido de una campaña al final de su ciclo de vida.

• Pausas temporalmente un conjunto de documentos pasándolos a Borrador.

Eliminar

Elimina permanentemente los documentos seleccionados del Centro de conocimiento.

❗️ La eliminación es irreversible

Los documentos eliminados no se eliminan de forma temporal: desaparecen para siempre. Es preferible usar Archívalo si podrías necesitar el contenido más adelante.

Borrar la selección

Tres formas de borrar la selección:

• Haz clic en Borrar selección junto al recuento de elementos situado encima de la tabla.

• Haz clic en el icono de cierre (✕) situado a la derecha de la barra flotante.

• Desmarca la casilla del encabezado.