Quand vous devez mettre à jour de nombreux documents à la fois (resynchroniser un lot d'URL, archiver le contenu de l'année passée ou passer un ensemble de brouillons en Live), la barre d'actions flottante est plus rapide que d'ouvrir chaque document un par un.
Sélectionner des documents
Il existe deux façons de sélectionner :
Cases à cocher des lignes : cliquez sur la case à gauche d'une ligne. La case apparaît au survol.
Case à cocher de l'en-tête : cliquez sur la case de l'en-tête du tableau pour sélectionner ou désélectionner toutes les lignes visibles.
La barre d'actions flottante apparaît en bas de l'écran dès que la première ligne est sélectionnée. Le compteur affiche {selected}/30 selected.
⚠️ Limite de 30 documents par lot
Les endpoints d'actions groupées traitent jusqu'à 30 documents à la fois. Le compteur vous indique où vous en êtes par rapport à cette limite. Pour en mettre à jour davantage, lancez l'action en plusieurs lots.
Actions groupées disponibles
Synchronize
Récupère à nouveau le contenu le plus récent des documents sélectionnés issus d'une URL. Les documents sélectionnés qui ne proviennent pas d'une URL sont ignorés sans avertissement.
Utilisez Synchronize quand :
Un lot de pages sources a été mis à jour (par ex. actualisation d'une politique, lancement d'un produit).
Vous avez besoin d'une actualisation plus rapide que votre fréquence programmée.
Set status
Ouvre une fenêtre contextuelle avec les options Live, Draft et Archived. Tous les documents sélectionnés passent au statut choisi en un seul appel d'API.
Utilisez Set status pour :
Passer un lot de brouillons en Live après validation.
Archiver le contenu d'une campagne terminée.
Suspendre temporairement un ensemble de documents en les repassant en Draft.
Delete
Supprime définitivement les documents sélectionnés du Knowledge Hub.
❗️ La suppression est irréversible
Les documents supprimés ne sont pas placés dans une corbeille : ils disparaissent définitivement. Préférez Archive si vous pourriez avoir besoin du contenu plus tard.
Effacer la sélection
Trois façons d'effacer la sélection :
Cliquez sur Clear selection à côté du nombre d'éléments, au-dessus du tableau.
Cliquez sur l'icône de fermeture (✕) à droite de la barre flottante.
Décochez la case de l'en-tête.