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Melhoria na gestão do conhecimento — Estados de documentos e busca por idioma

Explica como usar os estados Live, Draft e Archived e ativar a busca por idioma no Knowledge Hub.

Updated on 1 de outubro de 2026

Esta versão reformula o Knowledge Hub de ponta a ponta: agora cada documento tem um estado de ciclo de vida explícito, a busca e a recuperação podem ser delimitadas por idioma, e a lista de documentos escala para bases de conhecimento grandes com ações em massa.

Estados de documentos — Live, Draft, Archived

Agora cada documento tem um estado que determina se o assistente o utiliza. O estado é exibido como uma etiqueta colorida na tabela de documentos e pode ser filtrado com o novo menu suspenso All status.

Three statuses to control who sees a document
  • Live: usado pelo assistente em produção. Os documentos existentes são migrados para Live por padrão — nenhuma ação manual é necessária.

  • Draft: visível apenas no Preview. Use-o para validar o conteúdo antes de publicá-lo como Live.

  • Archived: excluído da recuperação. Mantido no Hub como referência.

Knowledge Hub documents list with Status pills and the new Status and Language filters

Busca por idioma — opcional

O problema. Se o seu bot atende usuários em vários idiomas, uma pergunta em francês pode corresponder a um documento em inglês apenas porque a redação é parecida. O assistente acaba baseando sua resposta no idioma errado, ou até respondendo no idioma errado.

A solução. Ative Language-based search em Advanced > Knowledge base. Uma vez ativada, a recuperação passa a considerar apenas os documentos que correspondem ao idioma do canal do usuário. Esta versão também estende a mesma segmentação para a aba Guidance, para que as guidelines específicas de cada idioma permaneçam agrupadas com o restante do seu idioma.

Language-based search: when off, all documents are searched; when on, only documents matching the user's language

Quem deve ativá-la

  • Bots que atendem mais de um idioma com documentos em cada um — é aí que a mistura de idiomas mais prejudica.

  • Bots em que você já viu o assistente responder no idioma errado ou exibir conteúdo de um mercado diferente.

Quem pode ignorá-la

  • Bots de um único idioma — não há nada para segmentar, deixe-a desativada.

  • Bots em que todos os documentos já estão corretamente marcados por idioma e as respostas são consistentes — não é necessário ativá-la.

📘 Antes de ativá-la

Certifique-se de que cada documento tenha o Language correto definido. Se um documento estiver marcado incorretamente, ele deixa de ser recuperado para seu público real.

Advanced settings showing the new Language-based search toggle with a New badge

"Set status" e sincronização em massa

Agora você pode mover vários documentos entre estados em uma única ação. Selecionar documentos na lista abre uma barra de ações flutuante com três operações e um contador claro.

  • Set status: abre um popover com as opções Live, Draft e Archived; até 30 documentos por lote.

  • Synchronize: busca novamente o conteúdo mais recente das fontes selecionadas.

  • Delete: remove os documentos selecionados.

Floating bulk action bar with the Set status popover open

Listas grandes mais fluidas

A lista de documentos agora carrega 20 documentos por vez com rolagem infinita, e a contagem de itens ao lado do título reflete o total filtrado retornado pelo servidor.

Nenhuma ação necessária

Já disponível para todas as instâncias em Build > Knowledge Hub. Os documentos existentes são migrados para Live por padrão.

Para ver um passo a passo completo, consulte a documentação do Knowledge Hub.

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  • Estados de documentos — Live, Draft, Archived
  • Busca por idioma — opcional
  • "Set status" e sincronização em massa
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